viernes, 1 de abril de 2011

PLANIFICANDO LA FIESTA



Lo primero que debes hacer antes de empezar a comprar es hacer un plan! Nosotros hemos creado una lista con las cosas básicas que debes hacer y algunas ideas para la planificación de tu fiesta. Te sorprendería ver la cantidad de detalles pequeños que se te pueden olvidar, lo que al final puede hacer una TREMENDA diferencia.
Lista
3 a 4 semanas antes de la fiesta:
  1. Haz la lista de invitados y elige el motivo de la fiesta (ej. Barbie, Ben 10). Invita a los amiguitos de tus hijos ya sean del jardín, colegio, iglesia o grupo de juego, y por supuesto a la familia!
  2. Contáctanos con el motivo de la fiesta y el número estimado total de invitados y el número de chiquitos invitados, nosotros podemos ayudarte con respecto a qué y cuánto comprar.
  3. Elige la fecha y la hora de la fiesta. Las fiestas generalmente duran desde 2 horas a toda la tarde! Ten en cuenta los días feriados y los distintos horarios y eventos de los demás miembros de la familia.
  4. Ven a comprar tus artículos con nosotros! Asegúrate de llevar suficientes sorpresitas, bolsitas y golosinas para los más chiquitos y suficientes elementos descartables para los mayores que asisten a la fiesta.
1 a 2 semanas antes de la fiesta:
  1. Envía las invitaciones. Siempre considera un tiempo de al menos un par de semanas antes de la fiesta para que todos reciban su invitación. Recuerda colocar un número de teléfono para que tus invitados puedan confirmar su participación.
  2. Decida que actividades se llevaran a cabo y que juegos se van a jugar! Ten en cuenta la edad de los niños que participarán. Lo mejor es tener planificadas más actividades que las que realmente se van a realizar, de esa manera si las cosas van más rápido que lo planeado (ej. la piñata se rompió al primer golpe) no te quedarás sin cosas para hacer.
  3. Planifica el menú, puedes preguntarnos a nosotros y con gusto te daremos algunas ideas! Tenemos muchos datos que podemos darte, además de juegos y tal vez alguna de esas ultra secretas recetas de la abuela.
  4. Pídele con anticipación a algunos amigos o familiares para que te den una mano en el día de la fiesta. Tal vez invitar a esa tía que hace esas empanadas y bocadillos tan ricos, y además pedirle que traiga un poco, sería una muy buena idea!
1 semana antes de la fiesta:
  1. Ordena la torta en tu cotillón favorito. Si la vas a preparar tú misma compra los ingredientes que va a llevar (ej. crema, dulce de leche, grana, etc.) Nosotros podemos asesorarte en las cantidades.
  2. Prepara con anticipación cualquier tipo de comida que vayas a necesitar y que pueda ser congelada.
  3. Toma asiento y ponte a escribir el horario y orden de las actividades que se harán en la fiesta, incluyendo los retoques de último minuto, torta, regalos y comida. Esto puede sonar exagerado pero te hará las cosas bastante más simples el día de la fiesta!
  4. Confirma que la torta está en proceso y asegúrate de tener todos los elementos de cotillón que vas a necesitar para la fiesta.
  5. Recuerda dejar que cada uno de tus hijos invite a un amigo especial. Esto va a ayudar a que no se sientan dejados de lado en los preparativos de la fiesta. Además les va a permitir tener a alguien con quien jugar en la fiesta misma o fuera de ella.
2 a 3 DIAS antes de la fiesta:
  1. Compra toda la comida que va a necesitar.
  2. Revisa las cámaras de fotos y video! Están las baterías cargadas, tiene suficiente memoria disponible? Si no éste es el momento de poner todo al día, para que no te olvides después.
  3. Trata de tener el número exacto de invitados. Llama a todos los que no te han confirmado. Para ser honestos, se pudieron haber olvidado de la fiesta y tu llamada puede servir además de recordatorio.
  4. Si vas a tener globos inflados con helio este es el momento de hacer los arreglos para que te los despachen o bien puedes comprar un tanque para llenarlos tu misma.
1 DIA antes de la fiesta:
  1. Descongela toda la comida que hayas congelado. Termina de decorar la torta si la estás haciendo tu misma o pásala a recoger si la mandaste a hacer.
  2. Revisa nuevamente si tienes suficientes velas y fósforos o un encendedor que funcione.
  3. Haz la zona de juegos a prueba de niños. Ten en cuenta que los chiquitos se aceleran fácilmente. Retira todos los objetos delicados para hacer espacio para los juegos y las actividades. Trata de que la zona de juego esté sobre piso duro (ej. cerámico, madera, etc.) ya que es más fácil de limpiar, en vez de que sea sobre alfombra, acuérdate de que existe la posibilidad de derrame de líquidos.
  4. Decora el área de juegos interior, así tendrás una cosa menos que hacer el día de la fiesta. Además, esto va a ayudar a que los chiquitos de la casa se mantengan expectantes con respecto ese día tan especial! (el área de juegos exterior lo debes decorar el mismo día de la fiesta).
  5. Prepara la comida que pueda quedar encima o que necesite ser refrigerada por una noche.
EL DIA DE LA FIESTA!!!!
  1. Recoge los globos con helio en tu cotillón o llénalos tú misma con el tanque que compraste.
  2. Prepara los ítems del menú de último minuto y coloca las bebidas en el refrigerador.
  3. Prepara los platos, vasos y cubiertos y colócalos en la mesa, al estilo buffet, para que los invitados tengan un fácil acceso a ellos. Puedes usar esos vasos plásticos grandes para colocar los cubiertos en ellos. Esto sirve además como decoración!
  4. Toma muchas fotos de este día tan especial que has PLANEADO TAN BIEN! Pero lo más importante de todo DIVIERTETE!!
COSAS IMPORTANTES QUE DEBES RECORDAR AL PLANEAR TU FIESTA!!!!
Mantén a los niños homenajeados lo más involucrados posible! Este es su día especial, así que ellos deberían estar involucrados con la elección del tema de la fiesta, las actividades y el menú. Haz que este sea un momento especial para todos ustedes.
SIEMPRE ten un plan de emergencia (plan B) si planeas realizar la fiesta en exteriores. Nunca se sabe cuándo el tiempo va a cambiar y jugarte una mala pasada!
RECUERDA que los accidentes ocurren. Trata de mantener un mínimo de sentido del humor con las diferentes situaciones. Incluso si las cosas no salen como estaba planeado, lo más importante que deben recordar es DIVERTIRSE! Estás celebrando un año más de vida de tu hijo.
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